SOCIOS PARA EL ÉXITO

IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Las partes interesadas pueden ser aliadas importantes cuando se trata de comunicar la visión, los objetivos y los resultados de un proyecto a un público más amplio; incluso pueden obtener más apoyo y respaldo para el proyecto. Si un interesado importante no está comprometido durante el proceso, es más probable que resulte ser un obstáculo.

Es posible que los interesados clave, como las autoridades locales, ya estén conscientes del problema de seguridad vial y estén interesados en buscar soluciones, pero que cuenten con un presupuesto limitado o teman a las críticas por los problemas en la infraestructura vial disponible señalados por el proyecto. Para mitigar esta situación, es importante comprender el perfil de cada interesado identificado, sus principales inquietudes y soluciones para cada una de ellas (por ejemplo, buscar fondos adicionales para mejorar las vías –véase más información en la pestaña Conseguir fondos–, o bien, desarrollar campañas de concientización y comunicación para informar a un público más amplio y evitar la resistencia).

Identifique el problema real y si debe abordarse en todo el país, la región o la ciudad para lograr que la participación sea exitosa. Un enfoque estratégico puede comenzar con un proyecto piloto para mostrar el éxito y concitar el interés de los principales interesados. Confeccione una lista de las organizaciones e individuos que son relevantes para el alcance del proyecto de evaluación escolar y establezca el impacto que cada uno de ellos puede tener en el proyecto. Se debe consultar e informar a todos los interesados durante todo el proyecto. En esta etapa inicial, es importante tener un equipo con buenas habilidades interpersonales, de comunicación y políticas.

Entre los principales interesados se pueden incluir:

• La comunidad local
• Autoridades gubernamentales (tanto locales como nacionales)
• Autoridades viales
• Organizaciones privadas
• Organismos de salud
• Agencias educativas
• Administraciones municipales
• Organizaciones locales de la sociedad civil

ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN

Promover las evaluaciones escolares implica construir un caso persuasivo para motivar la acción e inspirar apoyo. El nivel de apoyo que el proyecto de evaluación escolar recibe de los interesados dependerá de qué tan bien se comuniquen los objetivos del proyecto.

Es importante generar conciencia y desarrollar una estrategia personalizada para atraer a cada uno de los diferentes interesados. La información técnica debe comunicarse a través de mensajes convincentes que contribuyan a la participación de los interesados.

3 ELEMENTOS ESENCIALES PARA EL ÉXITO DE LA PROMOCIÓN

PARTICIPACIÓN A LO LARGO DEL PROYECTO

Después de generar conciencia entre los interesados y obtener su apoyo, asegúrese de que permanezcan comprometidos durante toda la duración del proyecto mediante una comunicación efectiva y permitiendo que los socios participen activamente en las diversas etapas del proyecto. También es crucial analizar todos los resultados con los interesados e invitarlos a hacer comentarios y sugerencias. Esto faculta al interesado y crea una sensación de propiedad compartida del proyecto. Estas son algunas de las estrategias que se pueden adoptar:

• Crear un boletín para compartir actualizaciones sobre el proyecto.
• Organizar reuniones periódicas para informar sobre el estado del proyecto a los principales interesados y asegurar su participación en el proceso.
• Ofrecer un canal abierto para consultas, sugerencias y aclaraciones a través de un foro o un sitio web.