COMUNICAR LOS RESULTADOS E INCREMENTAR EL ÉXITO

CELEBRAR
EL ÉXITO

Una vez que las modificaciones de la infraestructura vial dentro de la zona escolar se hayan implementado satisfactoriamente, es hora de informar al público y celebrar el éxito del proyecto. A esta altura, es fundamental reconocer a los diferentes socios del proyecto, sus funciones y su relevancia. Deben observarse las pautas de marca de todos los socios y los logotipos deben agregarse correctamente a los materiales promocionales. Tenga en cuenta que algunas organizaciones asociadas pueden requerir que se presenten los materiales para su aprobación antes de la publicación.

INFORMAR LOS RESULTADOS

Los resultados del proyecto se pueden presentar a través de varios recursos, dependiendo del público objetivo. Para los interesados técnicos (por ejemplo, las autoridades viales), es importante ofrecer un informe detallado que describa la evaluación de la escuela, la metodología y los resultados. Para la comunidad escolar, puede ser efectivo un folleto o un informe resumido con los aspectos más destacados del proyecto, centrados en los beneficios para los estudiantes.

DOCUMENTOS ÚTILES

Informe sobre la evaluación

Folleto

Formulario de Estudio de Caso de SR4S

Formulario de notícias de SR4S

Informe resumido

Presentación en PPT

COMUNICAR LOS RESULTADOS

Después de finalizar las mejoras viales e informar los resultados, es importante comunicarse con los interesados del proyecto con respecto a los resultados de las modificaciones. Hay varias formas de hacer esto:

  • Produzca recursos multimedia, tales como videos cortos para promover el proyecto. No lo complique; cuente una historia convincente que conecte al púbico con el proyecto y destaque sus logros.
  • Las imágenes y fotos de antes y después que incluyen a los usuarios de las vías en la zona escolar plantean una historia particularmente convincente y sirven de recordatorio de quién se beneficia más de esta importante obra: los niños y las familias de la comunidad local. Contemple incluir imágenes valiosas en la planificación previa de su proyecto y programe la captura de imágenes a medida que avance el proyecto. Haga partícipes a los socios del proyecto y a los responsables de tomar decisiones cada vez que se registren fotografías y fomente su apoyo constante. Recuerde indicar la fuente de las fotografías según sea necesario y asegúrese de que se hayan obtenido los permisos correspondientes antes de incluir fotos de niños.
  • Cuantifique los logros del proyecto, por ejemplo, las mejoras antes y después de la Clasificación por Estrellas, tanto mediante un texto escrito como superponiendo visualmente imágenes relevantes. Incluya siempre la Clasificación por Estrellas en las imágenes de las ubicaciones evaluadas (insertando el color y la cantidad de estrellas iRAP correspondientes (véase Pautas sobre la marca SR4S)) para transmitir de manera contundente la situación de seguridad del sitio mostrado.
  • Contáctese con los medios de comunicación locales para presentar el proyecto a un público más amplio. La invitación a los medios de comunicación debe destacar la importancia del proyecto y los beneficios tangibles para la seguridad de los jóvenes.
  • Las plataformas y las redes de sociales pueden ayudar a lograr el apoyo del público para un proyecto. Se pueden crear etiquetas específicas, se pueden compartir imágenes y videos cortos, y se pueden aportar datos actualizados de manera frecuente para mantener informada a la red relevante a medida que avanza el proyecto. Se recomienda que todas las cuentas en las redes sociales sean monitoreadas y actualizadas regularmente para moderar todas las comunicaciones con efectividad.
  • Etiquete la herramienta Star Rating for Schools (@SR4Schools), la FIA (@FIA), el iRAP (@irapsavinglives) y las promociones de los socios del proyecto en las redes sociales de modo tal que la difusión del proyecto trascienda la comunidad local y llegue al público regional y mundial.
  • Conéctese con los socios para mantenerlos informados sobre las campañas de publicidad e incluya la promoción del proyecto y sus logros en la FIA, la SR4S, los boletines informativos para los socios y demás publicaciones relevantes.
  • Con el apoyo de drones, es posible recopilar datos valiosos sobre el tránsito en el entorno escolar y captar excelentes imágenes antes y después de las mejoras viales. Tenga presente que los usuarios de drones deben cumplir con la legislación local pertinente y respetar todos los requisitos de seguridad.

DOCUMENTOS ÚTILES

Pautas sobre la marca SR4S

Logotipo del SR4S

Comunicado de prensa

Invitación a los medios de comunicación

Video: Fundación Gonzalo Rodríguez

Video: Global Alliance

Estudio de caso de SR4S en Bogotá

Publicaciones en Twitter